Privacy policy

La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui la Gruppo Sanismart S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti e dei pazienti, in conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). La policy si applica a tutti coloro che interagiscono con il sito web www.grupposanismart.it e usufruiscono dei servizi sanitari offerti dal Sanismart Medical Center (il Centro).

Quando parliamo di “trattamento dei dati personali”, ci riferiamo a tutte le operazioni effettuate sui dati personali degli utenti del sito e dei pazienti del Centro, come la raccolta, l’organizzazione, la conservazione, l’uso e, se necessario, la comunicazione a terzi autorizzati. In questa pagina ti spieghiamo in modo chiaro e semplice come gestiamo i tuoi dati e come li proteggiamo.

Ti invitiamo a visitare il sito dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (http://www.garanteprivacy.it) per ulteriori informazioni sui tuoi diritti in materia di protezione dei dati.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è la Gruppo Sanismart S.r.l., con sede legale a Viale Giuseppe Mazzini n. 6, 00195 Roma (RM), Partita IVA e Codice Fiscale 17358051005, indirizzo pec amministrazione@pec.grupposanismart.it. Per qualsiasi domanda sul trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattarci all’indirizzo e-mail amministrazione@grupposanismart.it.

Oggetto del trattamento

Il Titolare del trattamento raccoglie e tratta diversi tipi di dati personali per garantire l’erogazione dei servizi sanitari. Ecco un elenco dettagliato:

Dati personali comuni: nome, cognome, data di nascita, sesso, codice fiscale, P. IVA (se richiesto), indirizzo di residenza, numero di telefono, indirizzo email, documento di identità o tessera sanitaria (se richiesti) ecc.
Dati sensibili: informazioni sanitarie, diagnosi, trattamenti medici, prescrizioni mediche, storia clinica, referti diagnostici ecc.
Dati amministrativi e di pagamento: dati bancari, dati relativi alla carta di credito, informazioni fiscali per la fatturazione.
Dati di navigazione: indirizzo IP e dati raccolti tramite cookie durante l’accesso alla nostra piattaforma online. Per maggiori informazioni consulta la Cookie policy.

Tutti i dati sono trattati nel rispetto degli obblighi di segretezza e sotto la responsabilità della Gruppo Sanismart S.r.l. e dei suoi dipendenti e collaboratori.

Finalità del trattamento

I tuoi dati personali sono raccolti e utilizzati per:

Finalità di cura: erogare prestazioni sanitarie, quali visite, esami, trattamenti e interventi, creare e aggiornare la tua cartella clinica, monitorare il tuo percorso di cura e garantire continuità assistenziale.
Attività amministrative: prenotazione e gestione delle prestazioni sanitarie, invio di promemoria degli appuntamenti, emissione di fatture e ricevute, consegna dei referti, certificati ecc.
Adempimenti legali: per rispettare obblighi normativi in materia di sanità e fiscale.
Miglioramento dei servizi: analizzare dati in forma anonima per migliorare la qualità delle prestazioni offerte.
Comunicazioni promozionali e informative: con il tuo consenso, ti invieremo newsletter, informazioni su nuovi servizi o eventi di prevenzione sanitaria.
Ricerca scientifica: condurre studi medici e analisi statistiche anonime per finalità di ricerca, nel rispetto delle normative vigenti.

Modalità di trattamento

Ci impegniamo a trattare i tuoi dati personali in modo sicuro, lecito e trasparente. Il trattamento avviene attraverso:

Strumenti digitali: software sicuri e aggiornati per la gestione dei tuoi dati, come sistemi di archiviazione crittografati e piattaforme gestionali protette.
Supporti cartacei: conservazione dei dati in archivi fisici sicuri, accessibili solo al personale autorizzato.
Misure di protezione: politiche interne per garantire che solo il personale qualificato abbia accesso ai dati.
Condivisione limitata: condivisione dei dati con terze parti autorizzate solo dopo aver verificato il rispetto delle normative.

Tutte le operazioni sono registrate e monitorate per prevenire usi impropri e garantire la conformità alle normative vigenti.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti:

Dati sanitari: conservati per 10 anni successivi all’ultima prestazione.
Dati di marketing: fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato.
Dati di navigazione: per il tempo necessario a garantire il corretto funzionamento del sito web.

Comunicazione dei dati

I dati personali possono essere comunicati ai seguenti soggetti, nella misura strettamente necessaria:

Professionisti sanitari e amministrativi coinvolti nel trattamento e nella gestione delle prestazioni.
Fornitori di servizi esterni, come società tecnologiche, contabili, legali, che agiscono come Responsabili del trattamento.
Autorità pubbliche e altri enti, nei limiti previsti dalla legge, per motivi di sicurezza o di obbligo legale.

Non condividiamo mai i tuoi dati con terzi per finalità commerciali senza il tuo esplicito consenso.

Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea

Alcuni servizi potrebbero comportare il trasferimento dei dati personali verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea. In tali casi, i dati verranno trasferiti solo in presenza di garanzie adeguate, come decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o altre garanzie previste dal GDPR.

Diritti dell’interessato

In ogni momento, potrai esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE 2016/679, il diritto di:

Accesso: richiedere una copia dei dati che conserviamo.
Rettifica: chiedere la correzione di dati errati.
Cancellazione: richiedere l’eliminazione dei dati, nei limiti previsti dalla legge.
Limitazione: limitare l’uso dei dati, nei casi previsti dal GDPR.
Portabilità: trasferire i dati a un altro fornitore di servizi.
Revoca: revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti sopra indicati inviando una comunicazione secondo una delle seguenti modalità:

via e-mail, all’indirizzo: amministrazione@grupposanismart.it
via posta A.R., a: Gruppo Sanismart S.r.l., Viale Giuseppe Mazzini n. 6, 00195 Roma
via pec: amministrazione@pec.grupposanismart.it

Base giuridica per il trattamento

Esecuzione di un contratto: per l’erogazione delle prestazioni sanitarie e la gestione amministrativa dei servizi.
Obbligo legale: per ottemperare agli obblighi previsti dalla legge, inclusa la conservazione dei dati sanitari.
Consenso esplicito: per finalità di marketing, comunicazioni promozionali e attività di profilazione, quando richiesto.
Legittimo interesse: per proteggere la sicurezza e migliorare i servizi.

Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, anche in conseguenza di modifiche normative. Le modifiche saranno pubblicate sul sito web e diventeranno vincolanti a partire dalla data di pubblicazione.

Ultima modifica: 06/02/2025